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案例研究


在一个组织的重要项目审批过程中,定量风险分析预测能够成功扮演关键工具的角色,并且无数事实已证明 @RISK 是能够为重要英国国防项目进行风险建模的优秀工具。
Martin Hopkinson,
项目风险成熟度模型首席开发人员
风险分析预测帮助英国国防部在限定时间和成本预算内完成计划

英国国防部 (MoD) 发现,使用 Project 风险成熟度模型 (RMM) 以增强其项目风险建模后,在已批准的时间和预算限制内成功完成的项目数量出现了大幅度的提高。

现在我们以 MoD 为例来解释 Project RMM 背后的原理,此案例研究说明了配合使用 @RISK (一款备受肯定的优秀工具,主要用于在其他重要国防项目上进行风险建模)和 Project RMM,进一步确保风险模型是使用功能强大的风险管理过程开发的。此概念适用于多个行业领域。

验证蒙特卡罗模型输入项的质量
使用基于风险的模型进行的预测验证,对判断输入项数据的质量有着莫大的帮助。经理们都知道这个事实,因此需要确保根据蒙特卡罗分析做出的预测是符合实际的。要确保这一点,其中一种方法是测量创建风险模型时所使用的风险管理过程的能力。Project 风险成熟度模型 (RMM) 能够执行此测量并证明了有助于创建风险模型,以便得出符合实际的预测,包括使用 Palisade 风险分析软件 @RISK 的模型。

此案例研究基于英国国防部 (MoD) 的重要国防设备采购项目。MoD 使用 RMM 以处理总值超过 600 亿英镑的项目后,结果显示在项目审批中使用的风险模型更可靠且更符合实际。

利用 Project RMM 加强 @RISK 分析
Martin Hopkinson 是 Project 风险成熟度模型的首席开发人员,负责监督 MoD 使用 RMM 的情况并担任顾问。他评论道:“@RISK 是一款优秀的成本和净现值 (NPV) 风险分析工具。然而,配合使用 RMM 使其功能又得到了更进一步的增强,从而可检查用于开发输入项数据的过程是否足够好。这对于高风险重要项目尤其重要,例如 MoD 赞助的项目,因为项目授权决策的成本可能非常高昂。”

MoD 风险分析
MoD 设备项目包括为英国陆军、皇家海军和皇家空军开发和制造新型军事设备。这些大型且复杂的项目目标是要提高技术可行性的极限,因而相关的风险也随之升高。为此,MoD 会严格遵守其项目风险管理过程。作为项目审批过程的工作之一,要求通过蒙特卡罗分析得出基于风险的预测。

避免出现过分乐观的风险预测
2001 年,MoD 发现其大部分项目都出现了超时、超出预算的情况。进行深入追踪后,他们发现这是因为早期的风险分析预测过分乐观,导致监管力度不大,使项目很容易就能通过审批。这使 MoD 明白到,他们必须采用一款能够测量风险管理能力和找出改善方法的工具。最后,他们选择了 Project RMM,一款最适合承担此任务的工具。

链接 RMM 评估、蒙特卡罗分析和项目审批
Project RMM 可针对每个项目进行评估并将其风险管理能力分为四个级别,其中最优秀的是四级。此外,它还能够找出项目过程中需要着重改善的方面。由于 MoD 是首次使用 RMM 评估项目,因此提高蒙特卡罗建模技巧成为了多个项目的最重要环节。为此,MoD 还投资举办了新的指引、技巧培训和建模保证活动。

2004 年,MoD 引入了新的规则规定,即项目在评估中必须达到 Project RMM 三级或四级,才能够通过主要的项目审批点(审批关卡)。不仅如此,它们还必须证明,在根据选定的风险成熟度模型问题子集进行的风险能力评估中能够达到三级。

结合蒙特卡罗建模实践和基于 RMM 的保证 实现了切实的利润。从 2004 年开始,按时或提前交付并实现成本目标的项目数量出现了大幅度的提升。这一提升反映在国家审计局的年度重要项目 (MPR) 报告中。

经验总结
Hopkinson 总结道:“在一个组织的重要项目审批过程中,定量风险分析预测能够成功扮演关键工具的角色,并且无数事实已证明 @RISK 是能够为重要英国国防项目进行风险建模的优秀工具。但是,需要保证使用足够强大的风险管理过程来开发风险模型,这样才能强化风险分析工作,而 Project RMM 正好提供了这个重要的验证功能。”

Martin Hopkinson 是 Gower 于 2011 年出版的书籍《The Project Risk Maturity Model – measuring and improving risk management capability》的作者。有关更多信息,请访问 www.rmcapability.com

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